Преимущества автоматизации учета материалов на предприятии


Экономические науки./7. Учёт и аудит


Юлия Хук


Республика Беларусь, Полесский государственный университет


Преимущества автоматизации учета материалов на предприятии


В настоящее время, в связи со стремительным развитием информационных технологий и жесткой конкуренции для эффективного ведения деятельности невозможно обойтись без автоматизации учета.


Ведение бухгалтерского учета малоэффективно без компьютерной обработки данных. Сейчас на рынке существует множество бухгалтерских программ, удовлетворяющих самые разные требования к ним. Особенно сложным является правильный выбор программы для своей организации. Темпы развития информационных технологий в современном обществе очень высоки. Внедрение новых технологий в сферу управления сдерживается человеческим и финансовым фактором, однако ежегодно разрабатываются новые версии учетных программ. Ускорение развития автоматизации всех сфер человеческой деятельности объясняется как возрастающими потребностями общества, так и высокими темпами эволюции вычислительной техники.


В функциональном аспекте бухгалтерские системы должны безошибочно производить арифметические расчеты; обеспечивать подготовку, заполнение, проверку первичных и отчетных документов; осуществлять корректный перенос данных из одной формы в другую; производить накопление итогов; предоставлять возможность обращения к данным и отчетам прошлых периодов.


Автоматизация учета материалов возможна в нескольких вариантах: автоматизация учета в бухгалтерии и (или) автоматизация учета на складском и цеховом уровнях.


Назначение комплекса задач автоматизации учета материалов состоит в выполнении следующих операций: автоматизации документирования операций по движению материалов; выявлении и отражении затрат, связанных с заготовлением материалов; соблюдении установленных норм запасов материалов; контроль за отпуском материалов в производство и другие цели; систематизации и обобщении данных о наличии и движении материалов и выдачи необходимых сведений по запросу пользователей.


Учет материалов предусматривает выполнение различных функций: ведение базы данных, ввод, корректировка данных, перенос остатков, закрытие периода и др.


Функция ведения базы данных обеспечивает ввод и корректировку информации, хранимой в базе. Работа комплекса начинается с ввода информации об остатках материальных ценностей по местам их хранения. В дальнейшем происходит постоянное пополнение базы сведениями о поступлении, движении и расходе материалов. Вводимая информация контролируется по коду материалов, единицам измерения, оборотам, сумме. После отражения хозяйственных операций формируются выходные формы о наличии и движении материальных ценностей по структурным подразделениям.


Учет материалов характеризуется широкой номенклатурой материалов, большим количеством однотипных операций по поступлению материалов, их перемещению и списанию.


Особенностью учета также материалов является его тесное взаимодействие с учетом финансово-расчетных операций по оплате поступивших материальных ценностей, а также с учетом затрат на производство, включающим отпуск и расходование материальных ценностей при производстве продукции.


Основные преимущества автоматизированного учета материалов на предприятии следующие:


1)сокращение рабочего времени работников учета и материально-ответственного лица по ведению складского учета материалов;


2)ускорение обработки информационных потоков бухгалтерской документации по движению материалов и создание условий для повышения оперативности бухгалтерской информации;


3)уменьшение количества счетных работников занятых обработкой учетной информации, а следовательно оптимизация затрат на ведение бухгалтерского учета, не ухудшая его качество;


4)планирование потребности предприятия в материалах и обеспечение бесперебойной загрузки производственных мощностей;


5)своевременные расчеты по оценке стоимости приобретенных и отпущенных в производство материалов;


6)минимизация ошибок при ведении учета материалов.


Список использованных источников


1.”Информационные технологии бухгалтерского учета” О. П. Ильина СПб: Питер.2009г.


2. Вахрушина М.А. Управленческий анализ. – Омега – Л; 2004. 432 с. 3. Губчик Е. Автоматизация бухгалтерского учета: тенденции в развитии //Главный Бухгалтер №21- 2010г.