Контроллинг и аспекты его использования на предприятиях и в банках Республики Беларусь


Экономические науки/10. Экономика предприятия.


Пакульневич А.Ю., Малевский Э.З.


Полесский государственный университет, Беларусь


Финансовый контроллинг представляет собой контролирующую систему, обеспечивающую концентрацию контрольных действий на наиболее приоритетных направлениях финансовой деятельности, своевременное выявление отклонений фактических ее результатов от предусмотренных и принятие оперативных управленческих решений, обеспечивающих ее нормализацию [2].


Актуальной данной темы состоит в том, что в периоды ухудшения экономической ситуации бизнесу необходимо усилить роль контроллинга на предприятиях. В подобных условиях само существование компаний зависит от того, насколько верными и своевременными будут управленческие решения. И именно достоверная информация о существующем положении дел в компании, а также прогнозные показатели, основанные на анализе возможностей фирмы, позволяют своевременно реагировать на изменения условий хозяйствования.


Такой анализ дает возможность:


ü оценить финансовое положение предприятия;


ü показывает, на сколько эффективно используются привлеченные и собственные средства;


ü показывает, что следует изменить в деятельности предприятия [1, с. 54].


Контроллинг переводит управление предприятием на качественно новый уровень, интегрируя, координируя и направляя деятельность различных служб и подразделений предприятия на достижение оперативных и стратегических целей. Служба контроллинга стремится так управлять процессами текущего анализа и регулирования плановых и фактических показателей, чтобы по возможности исключить или минимизировать ошибки, отклонения и просчеты, как в настоящем, так и в будущем.


Можно предложить следующие направления использования контроллинга на предприятиях:


§ использовать контроллинг при формировании проектов стратегических планов;


§ материально-техническое обеспечение;


§ наладить систему оперативной передачи финансовой информации руководящему персоналу с рекомендациями от отдела контроллинга;


§ маркетинг;


§ управление запасами;


§ анализ издержек;


§ инновационный и инвестиционный процессы;


§ обеспечение ресурсами;


§ финансовая деятельность.


Для создания системы контроллинга на предприятии недостаточно просто ввести в штат компании должность «контроллера». Необходимо построение целой системы внутреннего (управленческого) учета, выдающей максимально точную информацию. Это – основа деятельности, базис. Далее внедряется система оперативного планирования, итогом которой являются составленные бюджеты. Затем создается система отчетности, в которой плановые значения сравниваются с фактическими [3].


При формировании служб контроллинга необходимо соблюдать ряд принципов:


§ избегать излишне сложной структуры службы контроллинга;


§ своевременность и оперативность получения информации;


§ стимулировать самостоятельность и инициативность контроллеров;


§ соответствие стратегическим целям развития организации.


Внедряя контроллинг на предприятие необходимо понимать, что перед ним как перед инструментом планирования и управления должна стоять задача обеспечения оперативного сбора и анализа информации.


По моему мнению, на сегодняшний день существует ряд причин мешающих внедрению контроллинга на белорусских предприятиях:


§ отсутствие достаточной информации о белорусской практике внедрения систем контроллинга и ее низкая оперативность;


§ угрозы потери престижа и власти;


§ нестабильность экономической политики многих предприятий;


§ социально–психологические факторы;


§ игнорирование и недооценка состояния проблем внешней среды;


§ многие предприятия не располагают достаточными материальными, трудовыми и финансовыми ресурсами, необходимыми для организации службы контроллинга;


§ корпоративная культура;


§ низкая оперативность информации.


Тем не менее, в результате внедрения контроллинга наши предприятия получают современный интеллектуальный продукт управления, который позволяет повысить эффективность управления предприятием и сократить время принятия управленческих решений; эффективно управлять затратами; повысить рентабельность. Другими словами, достичь намеченных целей и задач с минимальными потерями.


Помимо вышесказанного, контроллинг в банке включает в себя решение задач финансового анализа, контроля и оптимизации использования финансовых средств и источников, среди которых:


Ø финансовый контроллинг, в том числе контроль нормативов и индексов, финансовых потоков, прибыльности и себестоимости, рыночных тенденций и конкуренции;


Ø контроль исполнения, включая контроль качества и рентабельности, предоставления услуг подразделениями и филиалами;


Ø оперативное управление денежными потоками и временно свободными средствами;


Ø управление проектами, в том числе инвестиционными;


Ø мониторинг, анализ и прогноз внешней среды, включая моделирование влияния изменения внешней конъюнктуры, динамики рыночных тенденций, поведения партнеров и конкурентов, развития новых продуктов, услуг, инструментов [4].


Внедрение систем контроллинга в банках является наиболее эффективным и перспективным направлением развития банковского дела. На сегодняшний день уже имеются определенные исследования и внедрения в этой области: идет разработка конкретных практических рекомендаций, методик, автоматизированных систем учета, программных продуктов, экономических моделей, создание и обобщение которых позволяет вести речь о внедрении полноценной системы контроллинга в любом банке. Указанная задача не может быть решена специалистами одной области. Это должен быть совместный труд экономистов, программистов, бухгалтеров, аналитиков, менеджеров высшего и низшего звена.


Литература


1. Панков, В.А., С.Я. Єлецьких, Н.М. Михайличенко Контролінг і бюджетування фінансово-господарської діяльності підприємства – Київ 2007 стор.101


2. Роль контроллинга на предприятии [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://exsolver.narod.ru/Books/Fininvest/FinLeck/c10.html – Дата доступа: 10.04.2015.


3. Контроллинг в бизнесе [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.interfax.by/article/90180– Дата доступа: 10.04.2015.


4. Н. Ясинская, Специфика использования контроллинга в банках [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.nbrb.by/bv/articles/639.pdf – Дата доступа: 10.04.2015.