Руководство оператора (2)

8.10.Портфолио сотрудника. Мое портфолио

Доступ к портфолио сотрудников осуществляется с помощью двойного нажатия мыши на ФИО сотрудника в реестре сотрудников. Доступ к своему портфолио осуществляется с помощью ярлыка , расположенного на рабочем столе Системы. Окно «Портфолио» (Рис. 8 .94) содержат следующие вкладки: «Общие сведения», «Трудовая деятельность», «Награды и достижения», «Научно-методическая деятельность», «Внеурочная деятельность по предмету», «Учебно-материальная база».

Рис. 8.94. Окно «Портфолио сотрудника».

После заполнения вкладок следует нажать кнопку «Сохранить» для сохранения информации о сотруднике и «Отмена» для отмены всех внесенных изменений.

Вкладка «Общие сведения»

В верхней части вкладки (Рис. 8 .94) содержится общая информация о сотруднике:

ФИО. Поля ввода, обязательные. Заполнены при добавлении сотрудника в Систему.
Дата рождения. Поле календаря, обязательное. Заполнено при добавлении сотрудника в Систему;
Пол. Выпадающий список, обязательный. Заполнен при добавлении сотрудника в Систему.
E-mail. Поле ввода, необязательное. Ввод необходимо осуществлять в формате *@*.*, где * - любой допустимый символ в адресе электронной почты;
Телефон. Поле ввода, необязательное. Ввод осуществляется в произвольной форме. В случае если в настройках Системы заполнен формат вывода телефона, телефон будет выводиться по этому формату (за уточнениями обратитесь к Администратору Системы);
Адрес проживания. Поле ввода, необязательное. Ввод осуществляется в произвольной форме;
Фотография сотрудника. Загрузка фотографии происходит при нажатии на кнопку и последующем выборе файла на компьютере пользователя. Удаление фото из портфолио осуществляется при нажатии на кнопку . Для просмотра загруженного изображения необходимо нажать на кнопку ;

В поле «Учебное заведение» Система по умолчанию указывает текущее учебное заведение.

В поле «Должность» указывается занимаемая должность. Чтобы изменить или добавить должность нужно нажать кнопку «Изменить» (Рис. 8 .95):

Рис. 8.95. Вкладка «Общие сведения»: изменение должности

Откроется окно, которое содержит информацию о занимаемых должностях сотрудником, и служит для добавления/изменения должностей (Рис. 8 .96).

Рис. 8.96. Должности, занимаемые сотрудником

Чтобы добавить должность, нужно нажать кнопку «Добавить», откроется окно:

Рис. 8.97. Окно «Добавление должности»

В этом окне следует заполнить следующие поля:

«Должность» - следует указать значение из справочника «Должности»;
«Дата вступления» - следует указать дату вступления в должность из календаря;
«Занятость» - следует указать тип занятости из выпадающего списка: полная или неполная;
В строке «Совместительство» нужно поставить флажок, если сотрудник занимает должность по совместительству.

Для изменения информации по занимаемой должности, следует нажать кнопку «Изменить», откроется окно с аналогичными полями (Рис. 8 .97) , доступными для редактирования.

Для раздела «Документ» (вкладка «Общие сведения»):

Тип документа. Выпадающий список, необязательный для заполнения. Содержит следующие значения:
- Свидетельство о рождении
- Паспорт гражданина РФ
- Временное удостоверение личности гражданина РФ
- Вид на жительство лица без гражданства
- Иностранный паспорт
- Загранпаспорт гражданина РФ
- Иное;
Серия, номер. Поля ввода, необязательное. Указывается серия и номер документа, тип которого указан в поле «Тип документа»;
Выдан. Поле календаря, необязательное. Указывается дата выдачи документа, тип которого указан в поле «Тип документа»;
Кем выдан. Поле календаря, необязательное. Указывается учреждение, которым был выдан документ, тип которого указан в поле «Тип документа»;
СНИЛС. Поле ввода, необязательное для заполнения. Номер СНИЛСа (страховой номер индивидуального лицевого счета).

Также вкладка «Общие сведения» содержит вложенные вкладки: «Образование» и «Квалификация».

Вкладка «Образование» используется для внесения в Систему информации об образовании сотрудника (Рис. 8 .98).

Данная вкладка содержит следующие поля:

Образование, выпадающий список, содержащий следующие значения: Среднее, Среднее специальное, Начальное профессиональное, Неполное высшее, Высшее;
Научная степень, выпадающий список, содержащий следующие значения: нет, Бакалавр, Магистр, Кандидат, Доктор.

Также в этой вкладе имеется таблица с указанием диплома об образовании сотрудника (Рис. 8 .98):

Рис. 8.98. Вкладка «Образование» в портфолио сотрудника.

Чтобы добавить информацию о дипломе, нужно нажать кнопку «Добавить», откроется окно (Рис. 8 .99), в котором следует заполнить следующие поля:

В полях «С» и «По» следует указать дату поступления и выпуска сотрудника;
В поле «Учреждение» следует указать наименование учебного заведения, которое окончил сотрудник;
В поле «Специальность» следует указать специальность сотрудника, при этом Система предлагает выбрать значение из справочника «Специальности»;
В полях «Серия» и «Номер» указываются соответствующие значения для диплома;
В поле «Тип диплома» указать значение из выпадающего списка: диплом, диплом с отличием;
«Сканкопия» диплома служит для загрузки сканкопии диплома с жесткого диска компьютера (кнопка ).

Рис. 8.99. Окно «Добавление информации о дипломе»

Вкладка «Квалификация» используется для внесения в Систему информации о квалификации сотрудника. Внесенная квалификации сотрудника отображается для учащихся и родителей в электронном дневнике учащегося (Рис. 8 .100):

Рис. 8.100. Вкладка «Квалификация»

Вкладка содержит следующие поля:

Категория и Категория по совместительству представлены выпадающими списками, содержащими следующие поля: нет, первая, вторая, высшая, соответствие на занимаемую должность;
Даты получения категорий: Поле календаря;
Педагогический разряд: поле ввода, ограниченное цифрами.

Также вкладка «Квалификация» содержит таблицу «Курсы повышения квалификации». Если сотрудник прошел курс квалификации, информацию об этом нужно ввести в Систему. Для этого нужно нажать «Добавить», откроется окно (Рис. 8 .101):

Дата. Вводится дата прохождения курса;
Место проведения. В произвольной форме вводится место проведения курса;
Учреждение. В произвольной форме вводится название учреждения, проводящего курс;
Название курса. В произвольной форме вводится название курса;

Рис. 8.101. Окно «Добавление курса повышения квалификации»

Вкладка «Трудовая деятельность»

Во вкладке «Трудовая деятельность» выполняется автоматический подсчет стажа работы сотрудника. Высчитывается общий стаж, педагогический стаж, стаж работы в данном учреждении. Если у сотрудника уже имелся трудовой или педагогический стаж, его необходимо ввести в соответствующих полях «Общий трудовой стаж на дату приема» и «Педагогический стаж на дату приема». В противном случае стаж работы будет подсчитываться, начиная с момента приема на работу в данное учреждение. В этом же окне необходимо вносить сведения о декретном отпуске сотрудника (Рис. 8 .102).

Также в автоматическом режиме формируется история работы в учреждении (прием на работу, перевод на другую должность, увольнение сотрудника, перевод в другое учреждение) в хронологическом порядке. История трудовой деятельности представлена в табличном виде (см. п.4.4. Представление информации в Системе). Добавлять информацию истории трудовой деятельности до момента приема на работу в данное учреждение не обязательно в хронологическом порядке, после даты приема на работу в данное учреждение добавлять элементы в таблицу истории трудовой деятельности можно только в хронологическом порядке.

Рис. 8.102. Вкладка «Трудовая деятельность».

Вкладка содержит следующие поля:

Дата приема на работу. Не редактируемое поле. Дата приема на работу сотрудника в данное учреждение считается самая ранняя дата вступления в должность из таблицы «Должности, занимаемые сотрудником» из вкладки «Общие сведения» портфолио сотрудника;
Общий трудовой стаж (на дату приема): лет, месяцев, дней. Поля ввода. В соответствующих полях вводится количество лет, месяцев и дней общего стажа сотрудника, которые он имел до даты, указанной в поле «Дата приема на работу» текущей вкладки;
Педагогический стаж (на дату приема): лет, месяцев, дней. Поля ввода. В соответствующих полях вводится количество лет, месяцев и дней педагогического стажа сотрудника, которые он имел до даты, указанной в поле «Дата приема на работу» текущей вкладки;
Стаж в данном учреждении. Не редактируемое поле. В автоматическом режиме подсчитывается количество лет, месяцев и дней, которые сотрудник проработал в данном учреждении. Количество лет, месяцев и дней вычисляется от даты приема на работу, указанной в соответствующем поле текущей вкладки до сегодняшнего дня;
Общий стаж. Не редактируемое поле. В автоматическом режиме подсчитывается количество лет, месяцев и дней, которые сотрудник отработал в общем. Количество лет, месяцев и дней вычисляется путем сложения стажа в данном учреждении и стажа, указанного в полях «Общий трудовой стаж: лет, месяцев, дней»;
Общий педагогический стаж. Не редактируемое поле. В автоматическом режиме подсчитывается количество лет, месяцев и дней, которые сотрудник отработал в статусе педагогического работника. Количество лет, месяцев и дней вычисляется путем сложения стажа в данном учреждении и стажа, указанного в полях «Педагогический стаж: лет, месяцев, дней»;
Декретный отпуск. Поле параметра. Параметр должен быть включен (проставлена "галочка"), если сотрудник на текущий момент находится в декретном отпуске. Данный параметр используется при формировании отчета 83-РИК.

Во вкладке «Трудовая деятельность» автоматически формируется история трудовой деятельности сотрудника в хронологическом порядке (прием на работу, перевод на другую должность, увольнение, перевод в другое учреждение). История трудовой деятельности представлена в табличном виде (см. п. Рис. 4 .5.).

Чтобы добавить стаж работы сотрудника, нужно нажать кнопку «Добавить», откроется окно:

Рис. 8.103. Окно «Заполнение истории трудовой деятельности»

Нужно ввести продолжительность стажа, учреждение, в котором работал сотрудник, и в какой должности.

Добавлять элементы в таблицу истории трудовой деятельности после приема на работу в данное учреждение можно только в хронологическом порядке. Соответственно, указывать историю работы сотрудника до приема на работу в данное учреждение в хронологическом порядке не обязательно.

Вкладка «Награды и достижения»

Данная вкладка служит для ввода информации о наградах и достижениях (Рис. 8 .104). Ввод информации осуществляется кнопкой «Добавить».

Информация обо всех наградах и достижениях имеет табличное представление (см. п.4.4.Представление информации в Системе).

Рис. 8.104. Вкладка «Награды и достижения».

При добавлении награды, откроется окно (Рис. 8 .105), при добавлении поощрения откроется окно (Рис. 8 .106).

Рис. 8.105. Окно «Добавление награды»

Рис. 8.106. Окно «Добавление поощрения»

Вкладка «Научно-методическая деятельность»

В данную вкладку с помощью кнопок «Добавить» вносится информация о научно-исследовательских работах, авторских программах, методических материалах и об организации и участии в мероприятиях сотрудника общеобразовательного учреждения (Рис. 8 .107). Вся информация имеет табличное представление (см. п.4.4.Представление информации в Системе).

Рис. 8.107. Вкладка «Научно-методическая деятельность».

При внесении сведений о научно-исследовательских работах, авторских программах, методических материалах предлагаются следующие поля для заполнения (Рис. 8 .108): Дата, Название, Описание. Для внесения сведений об организации и участии в мероприятиях предлагаются следующие поля для заполнения (Рис. 8 .109): Дата, Место проведения, Название, Описание. Так же есть возможность ввода дополнительной информации.

Рис. 8.108. Окно «Добавление НИР»

Рис. 8.109. Окно «Добавление мероприятия»

Вкладка «Внеурочная деятельность по предмету»

Данная вкладка (Рис. 8 .110) отражает информацию о наиболее значимых творческих работах, рефератах, проектах, которые выполнял учащийся под руководством сотрудника, а также сведения о победителях в олимпиадах, конкурсах, соревнованиях. В данную вкладку информация автоматически загружается из портфолио ученика. Вся информация представлена в таблице (см. п.4.4.Представление информации в Системе). Также имеется возможность ввода дополнительной информации.

Рис. 8.110. Вкладка «Внеурочная деятельность по предмету».

Вкладка «Учебно-материальная база»

Данная вкладка может использоваться сотрудником как его база знаний. Во вкладку может вноситься информация об используемых в работе сотрудником материалах. Вкладка состоит из двух таблиц «Используемые наглядные пособия» и «Используемые дидактические материалы» (см. п.4.4.Представление информации в Системе). Также имеется возможность ввода информации об использовании в образовательном процессе компьютерной техники и технических средств обучения в произвольной форме в нижнем поле ввода.

При внесении сведений об использовании наглядных пособий предлагается заполнение следующих полей (Рис. 8 .112):

Наименование. Поле ввода, обязательное для заполнения. В произвольной форме вводится наименование наглядного пособия;
Описание. Поле ввода, необязательное для заполнения. В произвольной форме вводится описание используемого сотрудником наглядного пособия.

Рис. 8.111. Вкладка «Учебно-материальная база».

При внесении сведений об использовании дидактических материалов предлагается заполнение следующих полей (Рис. 8 .113):

Наименование. Поле ввода, обязательное для заполнения. В произвольной форме вводится наименование дидактического материала;
Автор. Поле ввода, обязательное для заполнения. Вводится ФИО автора/авторов дидактического материала;
Описание. Поле ввода, необязательное для заполнения. В произвольной форме вводится описание используемого сотрудником дидактического материала.

Рис. 8.112. Окно «Добавление пособия»

Рис. 8.113. Окно «Добавление дидактических материалов»

Сайт для Вас — Site to You

Похожие публикации

Руководство оператора (2)

8.10.Портфолио сотрудника. Мое портфолио