Похожие публикации

Расписание занятий и экзаменов для студентов Института права заочной формы обучения 2 курса (3 семестр 2013/2014 уч год)
Расписание
А., А- 3 18.50- 0. 5 Уголовное право общ.ч., лекция, Абрамовский Р.А., А- 3 0.35- .10 Конституционное право России, лекция, Утарбеков Ш....полностью>>

Установления требований к деловому стилю одежды обучающихся, создания рабочей атмосферы во время учебного процесса; соблюдения санитарно-гигиенических норм, утвержденных СанПиН
Документ
1.1. Настоящим Положением устанавливаются требования к школьной форме и деловому стилю одежды для обучающихся 1 – 11-х  классов муниципального бюджетн...полностью>>

«дворец детского творчества» (4)
Документ
В целях повышения уровня квалификации педагогов дополнительного образования и тренеров-преподавателей, на основании Положения о порядке аттестации пед...полностью>>

Доверенность на представление интересов в суде (образец)
Документ
Я (Ф.И.О), дата рождения, место рождения, зарегистрированный по месту жительства по адресу: настоящей доверенностью уполномочиваю Адвоката Giacomo Gue...полностью>>



Настоящим Программа развития ООН (проон) приглашает Вас представить предложения на данный запрос на представление предложений (запрос предложений) на вышеуказанную тему. Данный запрос предложений включает в себя следующие документы

Не официальный перевод


ЗАПРОС О ПРЕДСТАВЛЕНИИ ПРЕДЛОЖЕНИЯ

Проведение исследования по оценке потенциала энергосбережения и ближайших перспектив развития рынка светотехники, а также разработка программ для повышения доступа к энергоэффективному освещению для целевых групп населения в Республике Казахстан

Продвижение энергоэффективного освещения в Казахстане

Республика Казахстан

Программа развития ООН

Cентябрь 2013 года

Раздел 1. Письмо-приглашение

Вставить: Астана, Казахстан

Вставить: 17 сентября 2013 года

Услуги по проведению исследований в области политики и

мер энергоэффективного освещения в Казахстане

Уважаемые дамы \ господа, (укажите имя)

Настоящим Программа развития ООН (ПРООН) приглашает Вас представить предложения на данный запрос на представление предложений (запрос предложений) на вышеуказанную тему.

Данный запрос предложений включает в себя следующие документы:

Раздел 1 – Письмо-приглашение

Раздел 2 – Инструкции для Заявителей (в том числе Спецификация)

Раздел 3 – Техническое задание

Раздел 4 – Форма подачи предложения

Раздел 5 – Документы, подтверждающие право на участие и квалификацию Заявителя

Раздел 6 – Форма Технического предложения

Раздел 7 – Форма Финансового предложения

Раздел 8 – Контракт на Профессиональные услуги, в том числе Общие положения и условия

Ваше предложение, состоящее из технического и финансового предложений в отдельных запечатанных конвертах, должны быть представлены в соответствии с Разделом 2.

Просим Вас представить письмо-подтверждение ПРООН по следующему адресу:

Программа развития ООН

ул. Бокей-хана, 26, Астана, Казахстан, 010000

yerzhan.temirgaliyev@

г-н Ержан Темиргалиев

Специалист отдела закупок

ПРООН должна получить письма не позднее 18.00 часов 31 октября 2013 г. В этом же письме следует сообщить о намерении вашей компании представить предложение. Если такого намерения нет, ПРООН хотела бы узнать причины отказа для нашей информации.

Если вы получили данный запрос предложений посредством прямого приглашения ПРООН, для передачи данного приглашения другой фирме требуется ваше письменное уведомление ПРООН о такой передаче и название компании, которым были направлены приглашения.

Если вам потребуются дополнительные разъяснения, свяжитесь с контактным лицом, указанным в прилагаемой Спецификации в качестве координатора для запросов по данному запросу предложений.

ПРООН надеется получить ваши предложения и благодарит Вас за интерес, проявленный к возможностям закупок ПРООН.

С уважением,

Г-жа Екатерина Паниклова,

Заместитель Постоянного Представителя

Раздел 2: Инструкции для Заявителей

Определения

  1. «Контракт» означает соглашение, которое будет подписано между ПРООН и успешным заявителем, все приложенные к нему документы, в том числе Общие положения и условия (GTC) и Приложения.

  2. «Страна» означает страну, указанную в Спецификации.

  3. «Спецификация» относится к той части Инструкции для Заявителей, которая используется для отражения условий тендера, которые являются специфическими для требований запроса предложений.

  4. «День» означает календарный день.

  5. «Правительство» означает Правительство страны, которое будет получать услуги, предоставляемые \ оказываемые согласно Контракту.

  6. «Инструкция для заявителей» (Раздел 2 Запроса предложений) означает полный комплект документов, который предоставляет заявителям всю необходимую информацию и процедуры, которым необходимо следовать в процессе подготовки их Предложений.

  7. «Письмо-приглашение» (Раздел 1 Запроса предложений) – это Письмо-приглашение, отправленное ПРООН в адрес Заявителей.

  8. «Отклонение материалов» означает любое содержание или характеристики предложения, которые существенно отличаются от важнейших аспектов или требования запроса предложений, а также: (i) существенно изменяют объем и качества требований; (ii) ограничивают права ПРООН и / или обязательства оферента, и (iii) отрицательно влияют на справедливость и принципы процесса закупок, которые дискредитируют конкурентные позиции других оферентов.

  9. «Предложение» означает ответ Заявителя на запрос предоставления Предложения, включая Форму подачи предложения, Технические и Финансовые предложения и другие документы, прилагаемые к нему в соответствии с требованиями запроса предложений.

  10. «Заявитель» – любое юридическое лицо, которое может представить или уже представило Предложение на предоставление услуг, запрошенных ПРООН посредством данного запроса предложений.

  11. «Запрос предложений» – запрос о предоставлении Предложений, состоящий из инструкций и ссылок, подготовленных ПРООН в целях выбора наилучшего поставщика услуг для выполнения работ, описанных в Техническом задании.

  12. «Услуги» – весь объем задач и результатов работ, запрошенных ПРООН согласно данному запросу предложений.

  13. «Дополнительная информация к запросу предложений» – письменная коммуникация, выпущенная ПРООН потенциальным Заявителям, содержащая разъяснения, ответы на запросы, полученные от потенциальных Заявителей или изменения, которые должны заноситься в запрос предложений в любое время после выдачи такого запроса предложений, но до истечения срока подачи Предложений.

  1. «Техническое задание» (ТЗ) означает документ, включенный в данный запрос предложений в Разделе 3, который описывает цели, сферу услуг, деятельность, задачи, подлежащие выполнению, соответствующие обязанности Заявителя, ожидаемые результаты и итоги работ, и другие данные, относящиеся к выполнению круга обязанностей и услуг, ожидаемых от успешных заявителей.

  1. ОБЩЕЕ

  1. Настоящим ПРООН запрашивает Предложения в ответ на данный запрос на предоставление предложений (запрос предложений). Заявители должны строго придерживаться всех требований настоящего запроса предложений. Никакие изменения, замены или другие поправки в правилах и положениях, предусмотренных в данном запросе предложений, не могут вноситься или предполагаться, если о них не сообщалось или они не были письменно одобрены ПРООН в форме Дополнительной информации к запросу предложений.

  2. Представление Предложений должно рассматриваться как подтверждение от Заявителя, что все обязательства, предусмотренные настоящим запросом предложений, будут выполнены, если не указано иное, и что Заявитель прочитал, понял и согласился со всеми инструкциями в данном запросе предложений.

  3. Все Предложения будут рассматриваться как предложения от Заявителя, и не будут представлять или подразумевать принятие таких Предложений ПРООН. ПРООН не несет никаких обязательств о заключении контракта с заявителями в результате такого запроса предложений.

  4. ПРООН проводит политику абсолютной нетерпимости в отношении запрещенных практик, в том числе мошенничества, коррупции, сговоров, неэтичной практики и препятствий. ПРООН стремится к предотвращению, выявлению и устранению любых актов мошенничества и коррупции по отношению ПРООН, а также третьих сторон, участвующих в деятельности ПРООН (Смотрите http://www.undp.org/about/transparencydocs/UNDP_Anti_Fraud_Policy_English_FINAL_june_2011.pdf и http://www.undp.org/content/UNDP/en/home/operations/procurement/procurement_protest/ для более подробных деталей о такой политике).

  5. В ответ на данный запрос предложений, ПРООН требует от всех Заявителей вести себя профессионально, объективно и беспристрастно, а также ставить интересы ПРООН превыше всего. Заявители должны строго избегать противоречий с другими заданиями или своими собственными интересами и действовать, не учитывая будущую работу. При установлении Заявителей, имеющих конфликт интересов, таковые должны дисквалифицироваться. Без ограничения вышеописанного общего характера, Заявители и любые из их филиалов, должны рассматриваться как имеющие конфликт интересов с одной или несколькими сторонами в данном процессе привлечения к сотрудничеству, если они:

5.1 были связаны в прошлом фирмой или любым филиалом, которые задействованы с ПРООН на оказание услуг по подготовке проектировки, спецификаций, технического задания, анализа / оценки стоимости и других документов, которые будут использоваться для закупки товаров и услуг в данном процессе отбора;

5.2 участвовали в подготовке и / или разработке программы / проекта, связанных с услугами, запрошенными согласно данному запросу предложений; или

5.3 установлено, что они находятся в конфликте по любой другой причине, которая может быть установлена ПРООН или по усмотрению ПРООН.

В случае какой-либо неопределенности в интерпретации того, что потенциально является конфликтом интересов, Заявители должны раскрыть условия для ПРООН и добиваться подтверждения ПРООН о наличии или отсутствии такого конфликта.

6. Подобным образом, Заявители в своем предложении должны раскрыть информацию о своей осведомленности следующего:

6.1 Они являются собственниками, совладельцами, должностными лицами, директорами, контролирующими акционерами или они имеют ключевой персонал, которые являются членами семьи сотрудников ПРООН, участвующих в закупочной деятельности и / или Правительством страны или любым партнером-исполнителем на получение услуг в соответствии с настоящим запросом предложений; и

6.2 Все другие обстоятельства, которые потенциально могут привести к фактическому или предполагаемому конфликту интересов, сговору или нечестной конкуренции.

Отказ предоставить такую информацию может привести к отклонению заявки или предложения по причине неразглашения.

7. Установление права на участие Заявителей, которые полностью или частично принадлежат Правительству, должны подлежать дальнейшей оценке ПРООН и анализу различных факторов, таких как регистрация в качестве независимого органа, степень государственной собственности / доли государства, получении субсидий, полномочий, доступ к информации в отношении данного запроса предложений и других факторов, которые могут привести к неправомерному преимуществу на фоне других Заявителей и в конечном итоге к отказу от Предложения.

8. Все заявители должны придерживаться кодекса поведения для Поставщиков ПРООН, которые можно найти по данной ссылке: http://web.ng.undp.org/procurement/undp-supplier-code-of-conduct.pdf.

  1. СОДЕРЖАНИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ

9. Разделы предложений

Заявителям необходимо заполнить, подписать и представить следующие документы:

    1. Форма сопроводительного письма для подачи предложения (смотрите запрос предложений, Раздел 4);

    2. Документы, устанавливающие право на участие и квалификацию Заявителя (смотрите запрос предложений, Раздел 5);

    3. Техническое предложение (смотрите установленную форму в запросе предложений, Раздел 6);

    4. Финансовое предложение (смотрите установленную форму в запросе предложений Раздел 7);

    5. Гарантия Предложения, при необходимости (если требуется и как указано в Спецификации (DS Номера 9-11), смотрите установленную форму в запросе предложений Раздел 8);

    6. Другие приложения и / или дополнения к Предложению.

  1. Разъяснение предложений

10.1 Заявители могут запросить разъяснения по любому из документов по запросу предложений не позднее даты, указанной в Спецификации (Номер DS 16) до даты представления предложения. Любой запрос на разъяснение следует направлять в письменной форме через курьера или посредством электронных средств в ПРООН по адресу, указанному в Спецификации (номер DS 17). ПРООН представит ответ в письменной форме, с помощью электронных средств и переправит копии ответа (включая объяснение запроса, но без указания источника запроса) всем Заявителям, которые предоставили подтверждение о своем намерении представить Предложение.

10.2 ПРООН должна прилагать все усилия для предоставления таких ответов по разъяснению в ускоренном порядке, но любая задержка в предоставлении такого ответа не должна вызывать обязательств со стороны ПРООН для продления срока подачи Предложений, кроме тех случаев, когда ПРООН считает, что такое продление оправдано и необходимо.

11. Поправки предложений

11.1 В любое время до истечения окончательного срока представления Предложения, ПРООН может по любой причине, например, в ответ на запрос, сделанный заявителем, изменить запрос предложений в форме Дополнительной информации к запросу предложений. Все потенциальные заявители будут уведомлены в письменной форме обо всех изменениях / поправках и дополнительных инструкциях посредством такой Дополнительной информации к запросу предложений и методом, указанным в Спецификации (DS номер 18).

11.2 Для того чтобы предоставить Заявителям разумные сроки для рассмотрения поправок при подготовке их Предложений, ПРООН может, по своему усмотрению, продлить срок подачи Предложений, если характер поправки к запросу предложений оправдывает такое продление.

C. ПОДГОТОВКА ПРЕДЛОЖЕНИЙ

  1. Cтоимость

Заявитель несет все расходы, связанные с подготовкой и / или представлением Предложения, независимо от того выбрано или нет данное Предложение. ПРООН ни при каких обстоятельствах не несет ответственности за такие затраты, независимо от хода и результатов процесса закупок.

13.Язык

Предложение, а также любая другая соответствующая переписка между Заявителем и ПРООН должны выполняться на языке (языках), указанных в Спецификации (DS номер 4). Любые печатные материалы, предоставленные Заявителем, написанные на языке, отличном от языка, указанного в Спецификации, должны сопровождаться переводом на язык, который указан в Спецификации. В целях интерпретации Предложения и в случае смысловых расхождений или противоречий, версия, переведенная на выбранный язык, должна быть превалирующей. После заключения контракта, язык контракта регулирует отношения между подрядчиком и ПРООН.

14.Форма подачи заявления

Заявитель должен представить Форму подачи предложения с помощью специальной формы, предоставленной в Разделе 4 настоящего запроса предложений.

  1. Технический формат и содержание предложений

Если не указано иначе в Спецификации (DS № 28), Заявитель должен составить Техническое предложение следующим образом:

15.1 Профессиональная компетентность фирмы / организации – данный Раздел должен предоставлять подробную информацию о структуре управления организацией, мощности / ресурсах организации и опыте организации / фирмы, перечень проектов / контрактов (как завершенные, так и текущие, внутренние и международные), которые связаны или похожи по своему характеру с требованиями запроса предложений, и доказательства финансовой устойчивости и достаточности ресурсов для выполнения услуг, необходимых для запроса предложений (смотрите запрос предложений, пункт 18 и DS номер 26 для более подробной информации). Это же относится и к любым другим лицам, участвующим в запросе предложений, таких как Совместное предприятие или Консорциум.

15.2 Предлагаемый план методологии, стратегии и реализации – данный Раздел должен продемонстрировать ответ Заявителя на Техническое задание путем определения предложенных конкретных компонентов, каким образом рассматриваются данные требования, пункт за пунктом, путем предоставления подробного описания основных характеристик производительности, посредством определения работ / части работ, которые будут обусловлены подрядным договором и демонстрацией степени соответствия или превышения данной предлагаемой методологии пунктам спецификации, обеспечивая при этом целесообразность подхода к местным условиям и остальной части рабочей среды проекта. Данная методология должна быть изложена в графике реализации работ, который находится в рамках срока действия договора, как указано в Спецификации (DS Номера 29 и 30).

Заявители должны быть полностью осведомлены о том, что продукты или услуги, которые требуются ПРООН, ПРООН может передавать сразу или со временем государственным партнерам или организациям, назначенным Правительством в соответствии с политикой и процедурой ПРООН. Поэтому всем заявителям необходимо представить следующее в своих предложениях:

a) Заявление о требовании или отсутствии требования всех импортных или экспортных лицензий в отношении закупаемых товаров или оказываемых услуг, включая любые ограничения в стране происхождения, характер использования или двойное использование товаров или услуг, в том числе любая передача конечным пользователям, а также

b) Подтверждение того, что Заявитель получал в прошлом лицензию такого рода, и ожидает получить все необходимые лицензии, если его Предложение будет объявлено соответствующим.

15.3 Структура Руководства и ключевой персонал – данный Раздел должен включать всестороннее подробное резюме (CV) ключевого персонала, который будет назначен для поддержки реализации предлагаемой методологии, четкого определения ролей и обязанностей по отношению к предлагаемой методологии. Резюме должно устанавливать компетентность и демонстрировать квалификацию в областях, относящихся к ТЗ.

В соответствии с данным Разделом, Заявитель гарантирует и подтверждает ПРООН, что назначенный персонал находится в распоряжении для Контракта на указанные даты. Если любой из ключевых сотрудников позднее становится недоступен для привлечения к работам, за исключением таких неизбежных причин, как смерть или нетрудоспособность по медицинским показаниям, среди всех других возможностей, ПРООН оставляет за собой право рассмотреть предложение как несоответствующее. Любое преднамеренное замещение, связанное с неизбежными причинами, включая задержки в реализации программы проекта не по вине Заявителя, должно производиться только с принятием обоснования замены ПРООН и одобрения ПРООН квалификации на такое замещение, где замещающее лицо должно иметь равные или превосходящие квалификации заменяемого лица.

15.4 Там, где Спецификации требуют представления Гарантии предложений, Гарантия предложения должна быть включена наряду с Техническим предложением. Гарантия предложения может конфисковаться ПРООН и отклоняться в случае любого или любой комбинации следующих условий:

a) Если Заявитель отзывает свое предложение в течение срока действия предложения, указанного в Спецификации (DS номер 11), или

b) Если сумма Гарантии предложения оказывается меньше, чем требуется ПРООН, как указано в Спецификации (DS номер 9), или

c) В случае, если успешной Заявитель не может выполнить следующее:

      1. подписать Контракт после того, как ПРООН присудил его;

      2. соответствовать набору требований ПРООН согласно Запросу предложений, статья 35; или

      3. предоставить Гарантии исполнения, страховки или другие документы, которые ПРООН может потребовать в качестве условия приведения в силу контракта, который может быть присужден Заявителю.

  1. Финансовые предложения

Финансовое предложение должно быть подготовлено в соответствии с прилагаемой стандартной формой (Раздел 7). Оно должно представлять перечень всех основных компонентов расходов, связанных с услугами и детальную разбивку таких расходов. Все промежуточные результаты и мероприятия, описанные в Техническом предложении, должны оцениваться по стоимости отдельно один к одному. Любой промежуточный результат и мероприятие, описанные в Техническом предложении, но не отраженные в Финансовом предложении, должны приниматься как включенные в стоимость на другие виды деятельности, а также в конечную общую стоимость.

  1. Валюта

Все цены должны быть указаны в валюте, обозначенной в Спецификации (DS номер 15). Тем не менее, там, где в Предложениях указаны цены в разных валютах, для целей сравнения всех предложений:

  1. ПРООН конвертирует валюту, указанную в Предложении на валюту, предпочтительную для ПРООН в соответствии с действующим рабочим обменным курсом ООН на последний день подачи заявок, а также

  2. в случае если в предложении, установленном соответствующим по требованиям запроса предложений, приведены стоимости в другой валюте, отличной от предпочтительной валюты, обозначенной в Спецификации (DS номер 15), то ПРООН оставляет за собой право присудить контракт в предпочтительной валюте ПРООН, используя метод конвертирования, указанный выше.

Предложения, представленные двумя (2) или более Заявителями, отклоняются в случае выявления у них любого из перечисленного ниже:

  1. существует, по крайней мере, один общий управляющий партнер, директор или акционер, или

  2. любой из них получает или уже получил какие-либо прямые или косвенные субсидии от другого / других, или

  3. имеют одного и того же юридического представителя для целей настоящего запроса предложений, или

  4. имеют отношения друг с другом непосредственно или через общих третьих сторон, что ставит их в такое положение, где им открыт доступ к информации или влиянию на Предложение другого Заявителя относительно обработки данного запроса предложения;

  5. являются субподрядчиками Предложений друг для друга, или субподрядчик одного Предложения представляет другое Предложение под его именем в качестве ведущего Заявителя, или

  6. эксперт, предложенный для работы в команде одного Заявителя, участвует более чем в одном Предложении, полученном для запроса предложений. Это условие не распространяется на подрядчиков, которые включены в более чем одно Предложение.

  1. Документы, устанавливающие право на участие и квалификацию Заявителя

Заявитель должен представить документальные доказательства своего статуса как правомочного и квалифицированного поставщика с использованием форм, предусмотренных в Разделе 5, Форм предоставления информации о Заявителе. Для того чтобы присудить контракт Заявителю, его квалификации должны быть документально подтверждены до удовлетворения ПРООН. Они включают, но не ограничиваются следующим:

  1. В случае если Заявитель предлагает поставить товары согласно контракту, которые Заявитель не производит или не изготавливает, Заявитель должен получить такое право от производителя или изготовителя товаров на поставку товаров в страну конечного назначения;

  2. Заявитель имеет финансовые, технические и производственные возможности, необходимые для выполнения контракта; и

  3. В соответствии со степенью осведомленности Заявителя, он не входит в Список ООН 1267/1989 или Список неправомочности Заявителя ООН, и ни в какой другой Список удаленных или отстраненных поставщиков ПРООН.